Отказное письмо
Отказное письмо – это документ, выданный аккредитованным органом по сертификации (ВНИИС), в котором говорится, что продукция не подлежит обязательной сертификации. Делается письмо на бланке органа, выдающего данное отказное письмо, заверяется гербовой печатью. Отказное письмо требуется, когда не совсем очевидно, по какому коду ОКП или ТН ВЭД можно классифицировать продукцию. Возникает данный вопрос всегда у представителей контролирующих органов (Таможня и различные проверяющие от прочих ведомств). Иногда этот вопрос может возникнуть у Ваших клиентов, которые требуют сертификат соответствия (качества) на ту продукцию, которую Вы им предлагаете.
Отказные письма условно можно разделить на 2 вида:
- отказное письмо для торговли;
- отказное письмо для таможни.
Отличаются они адресом и назначением. Отказное письмо для торговли направляется в адрес заявителя (директора фирмы или ПБОЮЛ, обратившегося за письмом) и выдаются любым органом по сертификации, могут быть как со сроком действия так и без него. Для таможни – в адрес Главы Государственного таможенного комитета (ГТК), выдается такое письмо только Всероссийским Научно-Исследовательским Институтом Сертификации Госстандарта России (ВНИИС), еще сюда же вносится информация о контракте и инвойсе, по которому импортируется продукция.
В целях защиты от подделки, с января 2004 года отказные письма для таможни, выдаваемые ВНИИСом защищаются небольшой голографической наклейкой, на это следует обратить внимание.
